Este artículo hace referencia a los roles de seguridad que se pueden asignar a los usuarios de Contactos Digitales
Para cambiar el rol de seguridad de un compañero de trabajo:
1. Inicie sesión en la aplicación web como Administrador.
2. Vaya a Ajustes > Panel de compañeros.
3. Encuentre los compañeros de trabajo en la lista de usuarios registrados.
4. Luego, debajo de la columna de roles, presione el icono de flecha para que aparezcan los roles disponibles.
5. Seleccione el rol que desea y en la ventana de confirmación presione Cambiar. Para saber más sobre los roles disponibles, lea a continuación.
Roles
Dentro de Contactos Digitales, un usuario/ compañero de trabajo tiene un rol de seguridad básico que define su nivel de permiso sobre la información que es visible para TODOS los usuarios de Contactos Digitales de su organización.
Hay 4 roles de seguridad básicos disponibles:
a. Administrador
Este rol le permite al usuario:
· Administrar (ver, crear, editar, eliminar, compartir con socios externos) todos los Contactos y Organizaciones
· Administrar Ajustes > administración de compañeros de trabajo en el panel de compañeros de trabajo (ver, crear, editar usuarios y revocar acceso de los usuarios), administración de Campos personalizados, Equipos, Configuración de la empresa y Seguridad
· Exportar datos
· Invitar a otros compañeros a unirse a Contactos Digitales utilizando direcciones de correo electrónico de trabajo o no.
· Importar Contactos y Organizaciones
· Escanear tarjetas de presentación
b. Editor
Este rol le permite al usuario:
· Ver, crear, editar y eliminar Contactos y Organizaciones
· Ver compañeros de trabajo
· Invitar a otros compañeros a unirse a Contactos Digitales usando su dirección de correo electrónico
· Compartir Contactos y Organizaciones con socios externos
· Importar Contactos y Organizaciones
· Escanear tarjetas de presentación
c. Colaborador
Este rol le permite al usuario:
· Ver y crear Contactos y Organizaciones
· Editar y eliminar Contactos y Organizaciones creadas por el usuario
· Acceso de solo lectura a Contactos y Organizaciones creados por otros usuarios
· Ver compañeros de trabajo
· Invitar a otros compañeros a unirse a Contactos Digitales usando su dirección de correo electrónico
· Compartir Contactos y Organizaciones con socios externos
· Importar Contactos y Organizaciones
· Escanear tarjetas de presentación
d. Revisor
Este rol le permite al usuario:
· Crear, editar y eliminar Contactos con la configuración “Visible para: solo yo” habilitada por el mismo
· Acceso de solo lectura a Contactos y Organizaciones que son visibles para todos los usuarios
· Ver compañeros de trabajo
· Invitar a otros compañeros a unirse a Contactos Digitales usando su dirección de correo electrónico
· Compartir Contactos y Organizaciones con socios externos
· Importar Contactos con la configuración “Visible para: solo yo” habilitada por él mismo y también Contactos que serán visibles para los equipos de los que es miembro como Administrador de Equipo o Editor o Colaborar dentro de estos equipos.
El rol de Administrador se asigna automáticamente al primer usuario de cada organización. El rol de Editor se asigna automáticamente a todos los otros usuarios de la organización. Una organización puede tener más de un Administrador.
Además del rol de seguridad básico, un usuario tiene otros roles de seguridad derivados de los equipos de los que es miembro.
Un equipo es una colección de usuarios / compañeros de trabajo y un usuario puede implementar uno de esta manera; cuando crea un contacto en Contactos Digitales, puede configurarlo para que sea visible para un equipo específico en lugar de todos los usuarios / compañeros de trabajo. Cada usuario que pertenece a un equipo tiene un rol de seguridad que define su nivel de permiso en los contactos que son visibles para este equipo. Para más información sobre Equipos, haga clic aquí.
Hay 4 roles de seguridad por defecto derivando de un equipo:
a. Administrador de Equipo
Este rol le permite al usuario:
· Administrar el equipo (agregar y eliminar miembros del equipo y eliminar equipo)
· Ver, crear, editar, eliminar y compartir (con socios externos) los Contactos que son visibles para el equipo
b. Editor
Este rol le permite al usuario:
· Ver, crear, editar, eliminar y compartir (con socios externos) los Contactos que son visibles para el equipo
c. Colaborador
Este rol le permite al usuario:
· Ver, crear y compartir (con socios externos) los Contactos que son visibles para el equipo
· Editar y eliminar Contactos creados por el usuario y también visibles para el equipo.
· Acceso de solo lectura a Contactos creados por otros usuarios y también visibles para el equipo.
d. Revisor
Este rol le permite al usuario:
· Solo lectura y compartir (con socios externos) Contactos que son visibles para el equipo.
Notas importantes: Los administradores (como es un rol de seguridad básico) pueden ver y administrar todos los contactos independientemente de si estos datos son visibles para un equipo o no. También pueden ver y administrar contactos que tienen la configuración “Visible para: solo yo” habilitada por otros usuarios después de revocar su acceso a Contactos Digitales.
La función de seguridad del usuario que se deriva de un equipo es más fuerte en lo que respecta a los contactos que son visibles para este equipo que la función básica del usuario. Por ejemplo: si el rol básico de un usuario es “Editor” pero él es “Administrador de equipo” dentro de un equipo, entonces podrá actuar sobre los contactos que son visibles a este equipo como “Administrador de equipo” y no como “Editor”.
En conclusión, un usuario puede tener más de un rol de seguridad. Un usuario debe tener una función de seguridad básica con respecto al nivel de permiso que tiene sobre la información que se comparte con todos los usuarios/ compañeros de trabajo y también puede tener una función de seguridad para cada equipo del que sea miembro.
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